收益分享计划有三个关键:团队合作、员工参与、分享。三个关键里面,丰田公司在员工参与方面做得特别好。
丰田管理方式最重要的是发现问题。在丰田不是限制员工的创造力,而是最大限度的鼓励员工创新。丰田主张员工发现问题,主张员工探讨问题的解决方法,公司不在乎员工来自哪所学校而是关注员工发现问题、解决问题的能力。
丰田管理的第二个方面是把发现问题的方法论模式化、流程化,流程就是方法论的固化。把发现问题和解决问题的讨论模式化,就是把发现问题的方法123变成模型,把解决问题的方法123变成模型。这样每一个员工都可以用,当每一个员工都可以用同样的方法发现问题、找到解决方法的途径的时候,每一个员工都是专家。当每个员工都是专家的时候总效率就会很高。
丰田还有一个开放性理念,叫持续改善。把发现和解决问题的方法论变成流程,不随便改动。当方法论被固化的时候,久了之后会发现有些方法论不是最完善的。当方法论出现1、2个月后所有员工甚至竞争对手都会了,丰田就提出要向前走,叫持续改善。公司有持续改善的能力就有持续的竞争优势。
丰田有个说法叫“开会、开会、还是开会。”这是丰田员工参与的方法之一。外行领导内行是很常见的事,当领导的不会一件事也没有什么稀奇。但是有一个很重要方法论就是开会。就领导力而言,可以什么都不会,但是要会开会。开会的主要目的是两个:第一是确定问题所在,第二是集思广益,找到问题的方法。我自己的体会是,只要开会就没有发现不了、解决不了的问题,而只要一不开会,可能很多思路就不通了。开会的功能是为员工参与提供平台和机制,通过开会,大家来参与。而且开会的过程其实是承诺的过程,不开会而直接下达指令,员工常常不理解为什么要这么做。越被员工理解的事越容易做到位,越不被员工理解的事越难做到位,所以开会本身是一个让员工保持一致、产生承诺的过程和平台。这是对丰田公司开会功能的理解,员工的潜能没有彻底的开发出来,是因为不开会。高明的管理者表面上看上去都爱开会和讲课,但事实上他们追求的是员工参与。
所以,管理就三条:寻找发现问题、解决问题的途径;第二条,把发现问题、解决问题的方法论固化,变成流程;第三,开放的系统,开会,不断改善系统。丰田生产方式和文化的核心就在这三个方面:发现问题、解决问题一定会强调团队,一定会强调员工参与。


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