工作分析之我见

发布时间:2010-8-17   来源:
 
 工作分析要解决三件事:第一个是定岗定编,每一个企业到底要多少岗位,就是要多少job,每一个job到底要多少人做,这就是我们俗称的定岗定编;工作分析要解决的第二个问题是每一个job职责如何界定,一个工作要做八件事还是十件事。一个企业的事情其实是来自于三个方面,一个企业的工作任务是来自三个方面,或者说来自三个大的原因产生工作职责:第一个是流程,第二个是战略,第三个是突发事件,我就把工作任务定义为三种,第一个叫流程任务,第二个叫战略任务,第三个叫突发性任务。第三个问题是如何科学地界定资历,或者是能力要求。如何定岗定编,如何科学的界定职责,如何科学界定能力,这是工作分析三个base,三个最基本的问题也是最必须的问题。剩下的我们知道都可以归到其他问题之类,比方说绩效标准的确定,再比方说管理层级在组织中处在何种位置。
 
 工作分析的产品是职位说明书,职位说明书里面三样东西是关键的一个是职责界定,西方人的概念叫job description,就是那个职位描述,或者叫职责描述,解决是这个岗位要做什么。第二个要写清楚的就是任职资格,描写正确的能力,或者界定正确的能力;第二个问题是需要什么样的能力,解决的问题是什么样的人可以做这样的事,才可以把这个事做好,是硕士生还是本科生来做这件事。第三个是界定正确的绩效标准,即做到什么程度算好的。
 
 所以工作分析必须做好三件事才算成功:第一件,正确的定岗定编,第二科学界定职责,第三,科学界定资历要求。