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停车场系统应该做好的工作是哪些?

发布时间:2024-03-02 12:01:56 来源:客户案例

  要解决停车场管理各自为政的做法,建议在公司领导班子成员中一人专司停车场分管之责,并在公司职能部门中设置一个停车场管理专员,财务部门设一个停车场**管理员,这两人共同负责对公司所辖停车场管理的日常指导和巡查监督。此外,各单位的停车场现场管理不能交由秩序维护员队长管理,由所辖服务中心一名助理以上行政领导对停车场日常事务性工作负责,这几个职位从上至下形成纵向的停车场管理架构。

  此办法的制订旨在加强停车场内部管理,提高管理人员的综合素养,力争做到管理制度化、程序化、规范化、科学化。办法要注意规范以下内容:制度的目的和任务;停车场管理操作程序;收费卡、免费卡、优惠卡的办理规定;**、印章和卡类管理;小票的管理;车管服、上岗证的管理;设施、设备的管理;岗位工作职责、岗位培训、岗位操作规程;车管员奖惩标准、停车场绩效考核办法和监督检查细则等相关联的内容。另外,从成本控制与场地要求方面考虑,具备条件安装停车场智能管理系统的要尽量安装启用,利用智能管理系统的优越功能减少人为制造徇私舞弊的机会或添补因制度不完善而出现不到位的管理缺陷。

  停车场管理**,如**、进出小票、月卡、季卡、年卡、免费卡、优惠卡等应由公司财务管理部门依据各个停车场的详细情况,分门别类进行设计印刷或购买,由停车场**管理员统一管理。下属服务中心的核算员或停车场专职收费员相应作好领取、缴销、保管、登记工作。

  对小区内特别用户(主要指厂房和商业停车场内的修理厂、专业市场和餐馆等)实行优惠收费的控制,首先要与业主用户协商优惠金额和数量,并登记确定户数或车辆台数,按照优惠办法区别收费,统一规范,杜绝随意性、无序性事件的发生。

  对停车场管理系统规模较大的单位,增设停车场收费员岗位,选择思想好、责任心强、稳动性好的员工担任专职收费员,从而减轻各单位由核算员兼管工作负荷过重而顾此失彼的压力。停车场收费员主要的工作职责可以概括为:停车场**的领取、缴销、登记工作,停车场的月卡、季卡、年卡的收费冲卡工作,将每天各岗亭收取的临时停车费及时送存银行,与公司财务管理部门定期对账、结账,做好停车场的各项报表统计分析工作,重大事件上报工作。停车场收费员实行双重管理,即行政上由所在服务中心管理,而业务上由公司财务管理部门进行指导。

  公司财务管理部门要根据停车场的真实的情况,设置停车场各种报表,如“XX停车场日收费情况统计表”、“XX停车场XX岗亭收费情况统计表”、“XX停车场月收费情况统计表”、“XX停车场交接班记录表”、“停车费收入实际归属月份统计表”等表格,详细统计月卡、季卡、年卡、优惠卡、免费卡临时进出等情况;分清露天、车库等各种情况,以便相关责任人员对停车场的收入情况做分析跟踪,及时发现收入异增异减等不正常的问题。

  由于无票收入的回收及**的管理和款项的上交存在比较大的漏洞(特别是没有启用停车场电脑管理系统的停车场),因此建议由公司统一规范:各单位对车主付费但不要的**,由当班人员统计上交停车场收费员,并在日收费情况登记表中予以登记,停车场收费员根据月收费情况统计表的数据将**统一上交公司财务部门,由公司统一处理。

  停车场管理部门一定要认真学习有关政策法规,掌握新政策、新法规,新动态,并及时组织基层上岗人员培训讨论,贯彻执行。当然,加强从业人员的职业道德教育,提高业务技能,培养从业人员遵纪守法和自觉维护公司利益的自觉性等基础性工作,必须常抓不懈。

  免费车在停车场是无可避免的,比如工商、税务、*、司法等相关政府部门的公务车辆,但做好这些车辆免费放行的统一规范,非常有必要。有停车场管理系统的,要扫描和核对相关证件,没用停车管理智能系统的更要明确相关规定,留下免费车辆的所属单位和驾驶人员的以便查询。对停车场岗亭当班人员、停车收费专员和停车场负责人员要定期和不定期的进行轮换。

  对停车场的日常管理建议由专人(明确为停车场收费员)核查岗亭收费员当班收费情况,包括核实岗亭电脑进出记录、免费车辆情况、停车票使用、账款是否一致等,同时做好各班的交接班和结款记录并由双方当事人相互签字确认备查。各单位停车场系统分管负责人作为*责任人,要定期和不定期的进行核查,至少每周一次,公司层面的停车场管理部门和财务部**管理员联合起来定期和不定期的进行监督抽查,zui少一个季度一次,对认为有必要的停车场要重点抽查。在停车场收费处公示监督,欢迎对违法和违纪行为的举报,如查出违法违纪行为属实的,一定予以严惩。

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